Wir suchen Dich als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams in Erfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit.

  • Standort Erfurt
  • Beschäftigung Vollzeit

Wir lieben Menschen. Wir leben Pflege.

aiutanda steht für Qualität in der ambulanten, teilstationären und stationären Gesundheitsversorgung. Wir gehen einen nachhaltigen Weg für mehr Selbstbestimmung und stehen dabei für eine echte Gemeinschaft, starken Zusammenhalt und mutige Veränderungen.

Denn zusammen mit Dir gestalten wir unsere Zukunft!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Verwaltungsstandort in Erfurt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) ab 35h/ Woche!

Unser Angebot

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotential
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 29 Tagen Jahresurlaub
  • Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation 
  • Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie 
  • Individueller Einarbeitungsplan mit festem Ansprechpartner*in
  • Wir leben den Teamspirit - flache Hierarchien, kollegiales Miteinander und offene Kommunikation
  • Mobiles Arbeiten: 2x Tage pro Woche möglich
  • Unsere Balance aus Gesundheit & Vorsorge: JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt & Coachings
  • Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche Entwicklung

Deine Aufgaben

  • Forderungsmanagement: Selbstständige Verwaltung und Nachverfolgung offener Forderungen gegenüber externen Schnittstellen wie Klienten, Angehörigen und Vertragspartnern
  • Mahnwesen: Organisation und Durchführung des Mahnwesens, inkl. termingerechten Erstellung und Versendung von Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen
  • Gerichtliche Mahnverfahren: Vorbereitung und Begleitung gerichtlicher Mahnverfahren in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung 
  • Überwachung der Zahlungseingänge: Regelmäßige Überprüfung und Buchung der Zahlungen, selbstständige Klärung von Differenzen und Kontaktaufnahme mit Schuldnern
  • Zahlungsvorschläge: Erstellung von Zahlungs- und Ratenzahlungsvereinbarungen zur Findung einvernehmlicher Lösungen mit den Schuldnern
  • Pflege der Debitorenkonten: Kontinuierliche Pflege der offenen Posten (EDV gestützt), regelmäßige Reportings und Auswertungen zu offenen Forderungen, Zahlungseingängen an die Geschäftsführung
  • Unterstützung der Buchhaltung: Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Dein Profil

  • Erforderlich: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Rechtsfachwirt, Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Paketen sowie EDV-Systemen
  • Hohe Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen mit externen Schnittstellen
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Werde Teil der aiutanda Familie! #Teamaiutanda

Erfahre hier mehr über uns: https://pflegebienen-aiutanda.de/

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter.

Jetzt bewerben & Teil von aiutanda werden!